پیرو ابلاغیه ستاد عتبات عالیات ، درتاریخ ششم شهریور ۱۴۰۰ جلسه با حضور آقایان مهندس نوفرستی ، دکتر احمدی ، دکتر هاشمی فشارکی در دفتر کارگاه کربلا با حضور اقای دکتر خان محمدی تشکیل گردید  .
نخست آقای دکتر خان محمدی عضو هیئت علمی دانشکده معماری و شهرسازی دانشگاه علم و صنعت ایران ، از پیشینه مراحل تهیه طرح جامع حرم و کارهای انجام شده گزارشی ارایه دادند .

پس از بحث در مسائل و جوانب امر بحث و تبادل نظر صورت گرفت ، سپس مقرر شد آقای دکتر خان محمدی با آقای مظلوم زاده طراح تزیینات داخلی صحیت کرده و پیش نویس قرارداد طراحی را با همراه با زمان بندی مراحل تهیه طرح را اخذ نموده و همچنین پیش نویس مدیریت طرح تزیینات داخلی ( معماری داخلی شبستانها و رواقها ) که با مدیریت ایشان درکارگاه کربلا انجام خواهد شد ، را با زمان بندی چهار ماهه ارایه داده و زودتر مراحل طراحی آغاز گردد .

در انتها از کارگاه ( آتلیه ) کربلا دانشکده معماری دانشگاه علم وصنعت  به سرپرستی آقای دکتر خان محمدی بازدید صورت گرفت .

لازم به یاد آوری است ، طرح توسعه حرم امام حسین (علیه السلام) در کربلای معلی در محدوده ای به وسعت چهل هکتار در سال ۱۳۸۸ تهیه گردید. و اجرای فاز نخست آن با مساحتی بالغ بر ۵ هکتار به عنوان صحن عقیله بنی هاشم حضرت زینب (س) از سال ۱۳۹۴ به مدیریت ستاد بازسازی عتبات ایران شروع شده است .

این صحن که در چهار طبقه احداث خواهد شد در ضلع جنوب غربی حرم و در سمت باب الرأس، باب القبله، خیمه گاه و تل زینبیه واقع شده است.

در این طرح ، علاوه بر احداث صحن عقیله بنی‌هاشم حضرت زینب (س)، ساخت گنجینه (موزه) ، کتابخانه، دارالحرب، آشپزخانه وغذاخوری ، مهمان پذیر، تل زینبیه و بخش‌های اداری پیش‌بینی شده است.